根据上级部门关于涉密及内部文件资料保密管理自查要求，提升涉密文件及内部文件的保密管理水平，我司认真贯彻落实上级保密工作相关规定，结合工作实际，于2016年1月对公司保密工作开展自查，确保涉密文件、内部文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。现将自查情况汇报如下：
一、加强保密教育，提高思想认识
加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。我司高度重视保密工作的宣传教育，为认真做好保密工作，我司结合工作实际，一是切实将保密教育工作贯穿于日常工作当中，在平时的会议上，多次强调做好保密工作的极端重要性，由领导干部和涉密人员坚持带头学习各项保密工作的有关规定，组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件精神。二是对综合部档案管理员、文书收发等加强保密教育，不断提高依法管理保密工作的水平，加强对职工的保密宣传教育及保密工作的检查督促，促使广大职工自觉履行保密义务和责任，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。三是进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强公司的保密工作，我司认真落实保密工作责任制，全体干部职工均有签署保密协议，进一步完善了保密体系。一是坚持对涉密人员的日常管理，落实了岗位制度和职责，并将责任落实到人，保证保密工作落到实处。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在公司联网计算机上操作与工作无关的事项。严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传，对违反保密规定的人和事，严格进行批评教育，严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面作了明确规定。三是严格根据国家档案局第十号令文件规定，尤其是密级文件的管理、文印保密及计算机保密作了严格规定，由涉密人员定期对各项保密工作进行检查督促，确保我司保密工作具体措施落到实处。
三、落实各项措施 ，确保机密安全
为夯实保密基础，迎接上级有关部门对我司保密工作的检查，防止工作中出现失泄密现象，使保密工作真正做到“预防为主，积极防范”。我司主要采取措施如下。
一是严格按照“三铁一器”相关规定要求，在涉密机要室加装增强防盗、预防失泄密措施的铁门、铁窗、铁柜及视频监控器。
二是严格计算机管理。以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，杜绝重大失泄密事件的发生。目前我司在保密室配备涉密计算机，对涉密计算机做到专机专用，专人管理，并与互联网实行物理隔离，严格执行“上网信息不泄密，泄密信息不上网”的保密措施。对外发布信息都严格执行信息报送制度，并规范上网信息申报流程，从源头上杜绝涉密文件通过网络泄密。
三是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我司设立专职人员，分别负责纸品文书的管理和电子文档的管理，具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料，只准在机要办公室阅处，未经批准，不得带出公司；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档的信息安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员原则上不准进入档案室，有效防止机密外泄。
四是严格会议管理。对于公司党组、行政各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，由指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
五是严格工作程序。全体干部职工不得在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本公司人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
保密是一项长期工作。通过自查，我司保密工作备有党员来具体承担保密专职人员、机要人员的职责，严格遵循相应的保密规章制度，保密工作是安全可靠的。做好工作保密、文件信息保密和商业保密，对我司的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义。这既是一项日常工作，也是企业管理的主要内容。公司将一如既往的落实涉密人员管理制，增强保密专、兼职人员的责任感，不断加强学习，提高综合业务素质，适应新形势下保密工作的需要，发挥保密工作的作用，力争保密工作再上新台阶，为企业的健康、可持续发展奠定基石。
（九龙江集团 综合部）